訪問者管理系統(tǒng)有助于增強訪問者體驗，提高安全性，保持合規(guī)性，并對現(xiàn)場人員有更多信息。訪客管理是幫助組織控制所在地人員的任何過程。它對所有規(guī)模和類型的訪問地區(qū)都非常重要，因為它有助于規(guī)范安全和安全，能限制誰有權(quán)進入及進入名單回溯。

智能訪問者管理系統(tǒng)是什么？

從字面意思上來說訪問者管理系統(tǒng)是一套用于監(jiān)控被訪問建筑使用情況、記錄設(shè)施使用情況、傳達訪問者回溯的過程。

數(shù)字化訪客管理系統(tǒng)(VMS)訪客管理流程可以簡化和自動化。它利用基于互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)對訪客信息進行跟蹤、監(jiān)控和記錄，使登錄過程更加高效，有助于更好地保護訪客數(shù)據(jù)和隱私。其中訪問者可為客人、員工、業(yè)主、承包商、送貨司機或客戶等。通過智能訪客管理系統(tǒng)，我們可以準確地知道誰進入了訪問地，什么時候來的，什么時候離開，從而識別并設(shè)置了訪問層次結(jié)構(gòu)。更重要的是可以回溯來訪數(shù)據(jù)，在遵守數(shù)據(jù)保護法的同時，還可以收集重要的訪客數(shù)據(jù)。重要的是，智能訪客管理系統(tǒng)也能給人以積極的第一印象，并且通過自動化的各種任務來減輕接待者的負擔。

此外，智能訪客管理將整個被訪問建筑出入流程轉(zhuǎn)化為非接觸式出入流程。從健康和衛(wèi)生的角度來看，這是一個很好的注意，也能給訪客的出行帶來了極大的便利，所以他們不需要匆忙尋找門禁卡或記住門禁密碼。

智能化訪客管理系統(tǒng)的優(yōu)點是什么？

智能化訪客管理系統(tǒng)的優(yōu)點之釋放資源。

在被訪問地接待處手動接待訪客需要時間，會造成資源壓力。簽到、發(fā)放安全通行證、引導客人到需要去的地方、處理停車等問題。所有這些都需要時間，給接待員或者保安帶來一定壓力，否則他們本可以專注于更有效的任務。有了智能化訪客管理系統(tǒng)之后，我們可以釋放這些資源，更有將數(shù)據(jù)記錄到后臺數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)無紙化記錄，給訪客回溯帶來一定的好處。

智能化訪客管理系統(tǒng)的優(yōu)點之增強安全性。

人工訪客管理容易出錯，有時會增加安全風險。例如，訪問者只能進入建筑物的某些部分，但他們被允許進入所有區(qū)域。

智能化訪客管理跟蹤軟件允許訪問實時數(shù)據(jù)，顯示每個客人在場所的身份驗證。這樣可以保證每個人的安全，并且在緊急情況下提供可操作的信息。

智能化訪客管理系統(tǒng)的優(yōu)點之檢查重要的合規(guī)框架。

人工訪客管理也會帶來合規(guī)風險。根據(jù)現(xiàn)行數(shù)據(jù)保護法律法規(guī)，從訪客處收集的任何數(shù)據(jù)都必須處理、存儲和刪除。依靠人工流程記錄和登記訪客的組織面臨數(shù)據(jù)管理不正確的風險，人為錯誤的可能性也很大。另外，數(shù)字訪客管理系統(tǒng)保證了整個過程的一致性，并且涵蓋了數(shù)據(jù)保護法規(guī)的每一個基礎(chǔ)。

智能化訪客管理系統(tǒng)的優(yōu)點之提升訪客體驗。

無論游客類型如何，享受流暢的體驗都是非常重要的。無論是普通員工、業(yè)主、面試候選人、客戶還是潛在客戶、承包商還是供應商，留下正確的印象都會帶來更好的訪問體驗。

人工訪客管理永遠不會在每天、每個接待臺或辦公室之間保持一致。然而，使用數(shù)字訪客管理系統(tǒng)可以保證一致性，并向訪客展示花費時間投資其滿意度。

智能訪客管理系統(tǒng)在實際生活中的應用有哪些？

對于業(yè)主來說，智能訪客管理系統(tǒng)的使用非常簡單。通過用戶友好的訪客管理系統(tǒng)應用，業(yè)主只需點擊幾次就可以設(shè)置整個過程，從而妥善處理客人訪問的每一個細節(jié)。不需要給接待人員或者保安打招呼或者打電話，只需要遠程遙控即可完成這樣繁瑣的事情。

訪問者的通行證直接發(fā)放到訪問者的智能手機上。這些通行證提供地圖鏈接，引導訪問者前往大樓，并提供具體路線前往任何已經(jīng)分配的停車位。車牌識別技術(shù)確保只有獲得許可的人才能進入停車場。

數(shù)字化訪客通行證允許非接觸式訪問大樓，訪客可直接到接待處進行自我登記，也可根據(jù)預提供的安全憑證自動登錄。為滿足安全和健康要求，可將訪客訪問限制在建筑物的某些區(qū)域。當訪問者到達現(xiàn)場時，業(yè)主會自動收到訪問者的通知。數(shù)字化導航信息將導致訪問者到正確的位置。升降機管理系統(tǒng)也是智能訪客管理系統(tǒng)的一個集成元素，允許升降機自動移動，將訪客帶到正確的樓層。

智能化訪客管理系統(tǒng)十分先進，可通知設(shè)施管理人員在預約前是否需要補充茶點或清潔目的地會議空間。這種高水平的集成意味著最細微的細節(jié)在游客到達之前已經(jīng)處理好了。結(jié)果自然是游客體驗流暢無憂，而業(yè)主體驗節(jié)省時間，提升口碑。

一些智能訪客管理系統(tǒng)還提供在接待處設(shè)置自助注冊的機會，允許訪客在到達時通過平板電腦登錄，無需人工干預從數(shù)據(jù)保護合規(guī)到通過二維碼發(fā)放通行證。

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